Asistente de Gerencia General

(Reemplazo de licencia de maternidad – 6 meses)

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente atención al detalle, para apoyar directamente a Gerencia General.

Este rol es clave para garantizar el seguimiento de procesos estratégicos, orden y planeación de la agenda de la Gerencia General y el manejo integral de temas administrativos y personales de alta confidencialidad.

(Rol estratégico y de alta confianza)

¿Cuál será tu propósito?

Ser un apoyo integral para Gerencia General, garantizando el seguimiento oportuno de compromisos, el orde de la información y la correcta ejecución de actividades clave del negocio y del entorno personal, con altos estándares de confidencialidad, eficiencia y calidad.

Responsabilidades principales

Gestión estratégica y seguimiento

• Apoyar la gestión de Junta Directiva: elaboración de orden del día, seguimiento de compromisos y control de pendientes.
• Hacer seguimiento a planes de acción, indicadores y compromisos de las diferentes gerencias.
• Revisar y preparar información clave para reuniones estratégicas.
• Liderar y hacer seguimiento a procesos como anticipos y cierres contables.
• Representar a Gerencia en reuniones cuando se requiera.

Organización y control ejecutivo

• Administración integral de agenda: priorización, coordinación y optimización del tiempo.
• Gestión y depuración diaria del correo corporativo, asegurando seguimiento oportuno.
• Coordinación y control de firma de documentos de alta importancia.
• Seguimiento a comunicaciones, solicitudes y temas críticos (incluyendo grupos de trabajo).

Gestión administrativa y operativa

• Manejo de anticipos, legalizaciones y reembolsos.
• Coordinación de viajes, compra de tiquetes y logística general.
• Apoyo en procesos administrativos con diferentes áreas (financiera, bancaria, etc.).
• Gestión de facturación y seguimiento a pagos.

Apoyo personal a Gerencia

• Coordinación de actividades personales (pagos, compras, trámites, logística familiar).
• Administración de propiedades y seguimiento a mantenimientos, pagos y gestiones inmobiliarias.
• Apoyo en gestiones personales confidenciales.

¿Qué buscamos en ti?

• Alta capacidad de orden y priorización.
• Atención al detalle y seguimiento riguroso.
• Proactividad y capacidad de anticiparse.
• Excelente manejo del tiempo y trabajo bajo presión.
• Comunicación asertiva y criterio para la toma de decisiones.
• Manejo de información confidencial con total discreción.
• Habilidad para gestionar múltiples temas al mismo tiempo sin perder el control.

Perfil ideal

• Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente de gerencia o roles similares de alto nivel.
• Experiencia manejando agendas complejas y múltiples stakeholders.
• Alta habilidad en herramientas ofimáticas y gestión de información.
• Deseable experiencia en sectores dinámicos (construcción, proyectos, etc.).

Este rol requiere una persona con alto nivel de compromiso, autonomía y criterio. Trabajarás de la mano con una Gerencia exigente, por lo que buscamos a alguien que disfrute los retos, el orden y la excelencia en cada detalle.